董事(shì)長(cháng)助理(lǐ)

任職要(yào)求：

1、身(shēn)高(gāo)1.65米以上(shàng)，形象好(hǎo)，氣質佳。

2、熟練使用(yòng)操作(zuò)辦公軟件(jiàn)。

3、良好(hǎo)的(de)溝通(tōng)協調能(néng)力，富有(yǒu)親和(hé)力，責任心強。

崗位職責

一(yī)、處理(lǐ)董事(shì)長(cháng)總經辦日(rì)常工(gōng)作(zuò)事(shì)務

1、董事(shì)長(cháng)辦公室文(wén)件(jiàn)分(fēn)類整理(lǐ)。

2、注重個(gè)人(rén)素質、著(zhe)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合∞地(dì)點。

3、手機(jī)必須保持24小(xiǎo)時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事(shì)随叫随到(dào)。

4、接聽(tīng)電(diàn)話(huà)，謹慎妥當應答(dá)，必須做(zuò)好(hǎo)電(diàn)話(huà)記錄。

5、董事(shì)長(cháng)出差期間(jiān)随行(xíng)，并安排好(hǎo)吃(chī)、住、行(xíng)的(de)全部工(gōng)作(zuò)。

6、掌握好(hǎo)董事(shì)長(cháng)的(de)日(rì)常安排，做(zuò)好(hǎo)接見(jiàn)訪客預約及登記工(gōng)作(zuò)♦。

二、組織安排及接見(jiàn)事(shì)項

1、組織相(xiàng)關人(rén)員(yuán)審查、督導、考核、檢查公司各項發展計(jì)劃及執行(xíng)結果。

2、協助總經辦對(duì)公司運作(zuò)與各職能(néng)部門(mén)進行(xíng)管理(lǐ)、協調內(nèi)部各部門(mén)關系。

3、協調部門(mén)與部門(mén)之間(jiān)的(de)矛盾，并進行(xíng)臨時(shí)處理(lǐ)。

4、下(xià)傳董事(shì)長(cháng)下(xià)達的(de)月(yuè)任務目标及上(shàng)傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行(xíng)政部經理 (lǐ)做(zuò)好(hǎo)公司來(lái)賓的(de)接待工(gōng)作(zuò)，并及時(shí)做(zuò)好(hǎo)登記。

5、配合董事(shì)長(cháng)處理(lǐ)外(wài)部公共關系，必要(yào)時(shí)出席适量的(de)宴會(hu÷ì)應酬。

三、崗位要(yào)求

1、跟進落實公司董事(shì)會(huì)總經辦會(huì)議(yì)等公司會(huì)議(yì)紀要(yào$)。

2、起草(cǎo)整理(lǐ)公司董事(shì)會(huì)會(huì)議(yì)材料，及開(kāi)會(hδuì)前必要(yào)的(de)布置準備工(gōng)作(zuò)。

3、文(wén)筆(bǐ)流暢、能(néng)寫文(wén)章(zhāng)和(hé)文(wén)稿及文(wén)案。

4、協助總經辦對(duì)公司運作(zuò)與各職能(néng)部門(mén)進行(xíng)管理(lǐ)、協調內(nèi)部各部門(mén)關系。

5、協調部門(mén)與部門(mén)之間(jiān)的(de)矛盾，并進行(xíng)臨時(shí)處理(lǐ)。

6、下(xià)傳董事(shì)長(cháng)下(xià)達的(de)月(yuè)任務目标及上(shàng)傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。

四、優先考慮

1、工(gōng)作(zuò)地(dì)點跟随董事(shì)長(cháng)在深圳、北(běi)京、南(nán)京及澳洲的(de)公司；

2、金(jīn)融、工(gōng)商管理(lǐ)、經濟類專業(yè)、碩士文(wén)憑；

3、有(yǒu)海(hǎi)外(wài)工(gōng)作(zuò)留學經驗，陪領導經常出國(guó)出差者。

行(xíng)政助理(lǐ)

崗位職責：

1、與各子(zǐ)公司相(xiàng)關人(rén)員(yuán)的(de)溝通(tōng)協調工(gōng)作(zuò)；

2、協助上(shàng)級領導修訂/完善相(xiàng)關管理(lǐ)制(zhì)度和(hé)作(zuò)業(yè)流程，并落實執行(xíng)；

3、協助處理(lǐ)集團公司日(rì)常行(xíng)政事(shì)務，保證行(xíng)政例行(xíng)工(gōng)作(zuò)§的(de)順暢開(kāi)展；

4、落實公司财産管理(lǐ)，對(duì)辦公場(chǎng)所的(de)保安、防火(huǒ)、防盜、等安全工(gōng)作(zuò✘)進行(xíng)檢查并落實整改，以保障公司人(rén)财物(wù)的(de)安全和(hé)合理(lǐ)使用(yòng)；

5、協助上(shàng)級領導籌備各項參會(huì)參展的(de)準備工(gōng)作(zuò)；

6、協助上(shàng)級領導籌備集團公司年(nián)會(huì)及員(yuán)工(gōng)活動δ；

7、根據固定資産管理(lǐ)流程，每月(yuè)初提報(bào)固定資産的(de)增減變動表和(hé)清單，及時(sh÷í)更新新增或較少(shǎo)的(de)固定資産賬，以及實物(wù)管理(lǐ)。執行(xíng)固定資産的(de)盤點年(nián)度計(jì)劃；

8、完成集團公司各項行(xíng)政人(rén)事(shì)費(fèi)用(yòng)的(de)登記/統計(jì)/∑分(fēn)析工(gōng)作(zuò)和(hé)月(yuè)度的(de)報(bào)表提交；

9、起草(cǎo)、傳遞、報(bào)批公司內(nèi)外(wài)有(yǒu)關文(wén)書(shū)處理(lǐ)及檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)；

10、完成上(shàng)級主管安排的(de)其他(tā)階段性重點工(gōng)作(zuò)和(hé)臨時(shí)任務。

任職資格：

1、性别：女(nǚ)；

2、專業(yè)：企業(yè)管理(lǐ)及相(xiàng)關專業(yè)；

3、電(diàn)腦(nǎo)運用(yòng)：基礎運用(yòng)辦公軟件(jiàn)及Internet運用(yòng)優先；

4、知(zhī)識結構：人(rén)力資源管理(lǐ)、行(xíng)政管理(lǐ)、文(wén)秘、企業(yè)管理(lǐ→)、相(xiàng)關法律等方面知(zhī)識；

5、其他(tā)能(néng)力或資格：具備良好(hǎo)語言表達、溝通(tōng)協調、計(jì)劃組織、公文(wén)寫作(zuò)、執行(xíng)能(néng)力、學習(xí)能(εnéng)力。